Apa itu SDM? Ini mungkin pertanyaan yang sering ditanyakan oleh banyak orang, terutama mereka yang tidak berkecimpung dalam dunia bisnis, atau tidak familiar dengan operasional perusahaan.
Dalam sebuah perusahaan, keberadaan sumber daya manusia yang kompeten sangat penting untuk menunjang kemajuan perusahaan. Dengan kualitas sumber daya manusia yang memadai, perusahaan memiliki potensi lebih untuk berkembang.
Memang istilah SDM sering didengar oleh banyak orang. Namun, sebagian orang belum begitu memahami apa itu SDM, dan apa fungsinya bagi sebuah perusahaan. Berikut ini adalah ulasan mengenai pengertian SDM dan fungsinya.
Definisi SDM
SDM merupakan kependekan dari sumber daya manusia, dimana keberadaannya dikatakan penting, karena menentukan berkembang atau tidaknya suatu perusahaan atau organisasi. Tapi apa sebenarnya SDM itu?
Kutipan linovhr.com, definisi SDM cukup beragam dari para ahli. Terkadang ada sedikit perbedaan definisi yang dikemukakan oleh pakar yang satu dengan pakar yang lain. Penafsiran ini didasarkan pada pendapat dan pemahaman yang luas dari para ahli itu sendiri. Berikut ini adalah beberapa definisi atau definisi SDM menurut para ahli.
1. William R. Tracer
Menurut William R. Tracer dalam “Glosarium Sumber Daya Manusia”, SDM adalah orang-orang yang menjadi staf dan menjalankan organisasi di dalam perusahaan. Singkatnya SDM mengacu pada semua orang yang dipekerjakan, atau dengan kata lain, karyawan.
2. Mathis dan Jackson
Sedangkan definisi SDM menurut Mathis dan Jackson (2006), adalah desain dari berbagai sistem formal dalam suatu organisasi, dengan tujuan untuk memastikan penggunaannya efektif dan efisien. Dengan demikian, tujuan perusahaan dapat tercapai.
3. Sonny Sumarsono
Sonny Sumarsono (2003) mendefinisikan SDM sebagai usaha kerja atau jasa yang diberikan dengan tujuan untuk melaksanakan proses produksi. Dalam pengertian lain, SDM adalah kualitas usaha yang dilakukan oleh seseorang dalam jangka waktu tertentu untuk menghasilkan jasa atau barang.
4. Hasibuan
Selain ketiga ahli di atas, Hasibuan (2003) mendefinisikan SDM sebagai keterampilan terpadu yang bersumber dari kekuatan mental dan fisik yang dilakukan oleh setiap orang. Agar keahlian mencapai prestasi kerja, perlu dimotivasi oleh keinginan untuk mencapainya.
Selain keempat ahli di atas, pengertian SDM menurut Institut Personalia dan Pengembangan Chartered (CIPD), adalah strategi perencanaan, implementasi, dan pemeliharaan yang bertujuan untuk mengelola orang-orang yang memiliki kinerja bisnis maksimal, termasuk kebijakan dan proses pengembangan untuk mendukung strategi tersebut.
Terlepas dari beberapa definisi SDM yang telah diuraikan, dapat disimpulkan bahwa keberadaan SDM memang sudah menjadi sesuatu yang mutlak dalam sebuah organisasi dan perusahaan.
Pasalnya, SDM merupakan satu-satunya sumber daya yang memiliki akal, perasaan, keterampilan, pengetahuan dan kreativitas.
Fungsi Sumber Daya Manusia
Setelah mengetahui apa itu SDM, penting untuk mengetahui apa fungsinya dalam sebuah perusahaan. Mengutip salary.id, berikut ini adalah fungsi HR.
1. Sebagai Tenaga Kerja
Fungsi pertama SDM tentunya adalah sebagai tenaga kerja. Karena manusia memberikan pelayanan melalui kemampuannya. Dari tenaga kerja manusia tersebut, perusahaan dapat menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi kemajuan operasinya.
2. Sebagai Pemimpin
Fungsi lain dari SDM, adalah sebagai pemimpin. Hal ini karena berjalannya suatu organisasi, seperti halnya perusahaan, membutuhkan arahan dari atas ke bawah.
Dalam SDM dalam suatu organisasi pasti ada seseorang yang diangkat menjadi pemimpin. Peran atau fungsi pemimpin ini, bisa muncul secara alami, atau bisa juga dengan pendidikan yang dilakukan oleh perusahaan.
Meskipun setiap manusia bisa menjadi seorang pemimpin, namun belum tentu memiliki jiwa kepemimpinan. Oleh karena itu, kualitas sumber daya manusia menjadi perhatian serius di setiap perusahaan.
Tidak mungkin sebuah perusahaan dipimpin oleh orang-orang dengan kemampuan yang kurang mumpuni. Jika itu terjadi, maka kinerja perusahaan bisa jadi tidak maksimal, atau malah merugi.
3. Sebagai Ahli
SDM juga memiliki fungsi sebagai ahli dalam suatu perusahaan. Kemampuan seseorang dalam beberapa bidang, seperti teknologi, atau ekonomi, sangat penting untuk mendukung dan membangun sebuah perusahaan.
Jika sumber daya manusia yang dimiliki suatu perusahaan ahli dalam berbagai bidang, maka dapat dipastikan perusahaan akan berkembang pesat.
4. Fungsi Evaluasi
Dengan sumber daya manusia yang kompeten, setiap karyawan atau calon karyawan mendapatkan evaluasi dari sumber daya manusia yang ada di perusahaan. Jika ada pegawai yang kinerjanya kurang mampu, maka SDM yang bergerak di bidangnya akan memberikan pelatihan, sekaligus evaluasi.
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Kualitas SDM
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, SDM memiliki peran penting bagi perusahaan. Dengan segala daya dan upaya, keberadaan manusia dapat menghasilkan barang sesuai dengan kebutuhannya, yang pada gilirannya dapat mendorong kinerja perusahaan.
Adapun beberapa faktor yang dapat mempengaruhi kualitas SDM, antara lain:
1. Pendidikan
Pendidikan yang baik tentunya akan menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas dan berdaya saing. Sumber daya manusia yang berkualitas, dapat meningkatkan produktivitas dalam bekerja, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
2. Lingkungan
Lingkungan sangat berpengaruh dalam membentuk karakter manusia. Sehingga dengan kondisi lingkungan yang baik, secara umum akan membentuk karakter manusia yang baik pula, sehingga dapat menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas dan berdaya saing.
Lingkungan yang berpengaruh membentuk karakter manusia, misalnya lingkungan tempat tinggal, lingkungan bermain, lingkungan pendidikan dan lain-lain.
Manfaat Pengembangan SDM
Jika melihat betapa pentingnya fungsi SDM, maka tidak heran jika banyak perusahaan yang berinvestasi besar-besaran dalam pengembangan SDM. Dengan berinvestasi pada sumber daya manusia, dalam bentuk pelatihan dan pengembangan, perusahaan dapat menuai banyak manfaat.
Sedangkan keuntungan yang diperoleh perusahaan dengan melakukan investasi pengembangan SDM, antara lain:
- Membantu meningkatkan produktivitas karyawan.
- Efisiensi waktu dan tenaga.
- Mengurangi angka kecelakaan kerja.
- Meningkatkan kualitas pelayanan dari karyawan.
- Meningkatkan karir karyawan dengan keahlian, keterampilan dan produktivitas kerja sehingga menjadi lebih baik.
- Meningkatkan kualitas dan kuantitas produksi.
- Meningkatkan daya saing perusahaan dan menekan biaya produksi.
- Membantu mengurangi kerusakan barang, produksi dan mesin.
- Menjadikan SDM yang ada lebih mampu dalam mengambil keputusan yang lebih baik bagi perusahaan.
- Motivasi tenaga kerja menjadi lebih terarah.
- Meningkatkan kepemimpinan dan komunikasi dengan manajer.
- Meningkatkan remunerasi kepada karyawan.
